Vacature zakelijk coördinator

ARTFORUM ZOEKT EEN ZAKELIJK COÖRDINATOR (M/V/X)

Artforum is een kunsteducatief netwerk. Met Artforum nemen kinderen en jongeren ruimte in om ongehoorde verhalen te creëren, om die verhalen zichtbaar te maken en om zich met deze verhalen een plaats toe te eigenen in de samenleving. We doen dat door een wisselwerking te organiseren tussen jonge mensen, kunstenaars en de samenleving.

Artforum werkt over heel Vlaanderen en bereikt jaarlijks meer dan 20.000 kinderen en jongeren. De organisatie werkt samen met een 50-tal kunstenaars en heeft een ploeg van 8 vaste medewerkers. Artforum woont in OPEK aan de Leuvense Vaartkom en timmert samen met de andere OPEK-partners aan een uniek cultuurhuis in Leuven.

ZAKELIJK COÖRDINATOR (0,8 VTE met optie op 100%)

De zakelijk coördinator is verantwoordelijk voor de zakelijke organisatie en planning van Artforum.

KERNTAKEN

  • Je ondersteunt de organisatie om een volgende stap te zetten op zakelijk en organisatorisch vlak.
  • Je stroomlijnt de financiële processen van de organisatie, je stelt in samenspraak met de algemeen coördinator de (meerjaren)begroting en het financieel verslag op en je rapporteert daarover aan subsidiërende overheden en andere partners.
  • Je denkt mee na over opportuniteiten op het vlak van productontwikkeling, verkoop en prijszetting en je zet de keuzes om in concrete acties.
  • Je werkt nauw samen met de andere teamleden in een horizontale structuur. Je ondersteunt teamleden bij het opstellen en opvolgen van financiële planningen en projectbegrotingen en je bent het aanspreekpunt voor alle zakelijke issues.
  • Je voert de loonadministratie van vaste medewerkers, tijdelijke medewerkers en freelancers.
  • Je bent verantwoordelijk voor externe contacten met het boekhoudkantoor, de verzekeringsagent, het sociaal secretariaat en andere zakelijke partners.
  • Je voert mee onderhandelingen en sluit contracten.
  • Je zoekt samen met de algemene coördinator actief naar aanvullende en alternatieve financieringsmogelijkheden.
  • Je bent op zakelijk vlak het gezicht van Artforum, samen met de algemene coördinator. Je beschikt over een zakelijk netwerk, of je bent bereid er een op te bouwen.
  • Je houdt de vinger aan de pols wat betreft de nieuwe evoluties in het financieel beheer in onze sector en bij de overheid en je verkent nieuwe mogelijkheden daarbuiten.
  • Je ondersteunt en helpt de operationele processen van de organisatie (CRM, planning mensen en middelen, offertes en facturatie, … ) mee verbeteren.
  • Je beheert de verplichtingen en de administratie in het kader van de vzw-wetgeving.
  • Je rapporteert aan de algemeen coördinator en aan de Raad van Bestuur.

PROFIEL

  • Je hebt ervaring in zakelijk beheer.
  • Je hebt een sterk financieel en zakelijk inzicht. Je kan die inzichten helder vertalen en je kan mogelijkheden omzetten in acties.
  • Je bent gedreven en neemt initiatief.
  • Je bent flexibel, jong van geest en durft buiten kaders te denken.
  • Je kijkt vooruit en werkt op lange termijn.
  • Je bent een goede onderhandelaar en kan goed samenwerken.
  • Je combineert het strategische niveau graag met dagelijkse operaties.
  • Je hebt affiniteit met de missie van Artforum en enthousiasme om deze missie met kennis van zaken uit te dragen naar alle mogelijke partners.
  • Je voelt je thuis in een cultuureducatieve jeugdwerkorganisatie. Je bent geboeid door (stedelijk) jeugdwerk, kunst, jongerencultuur en cultuureducatie.
  • Je hebt kennis van en interesse in het cultuureducatieve veld in Vlaanderen, zowel in het jeugdwerk als in de kunsten en in andere sectoren waarin Artforum actief is, zoals welzijn en het onderwijs.
  • Je bent bereid tot occasioneel avond- of weekendwerk.

BIJKOMENDE KENNIS EN VAARDIGHEDEN

Heb je ervaring in één of meer van de volgende domeinen? Aarzel dan niet om dat te vermelden bij je sollicitatie: personeelsbeleid, personeelsadministratie en -wetgeving, IT-beheer (bij voorkeur binnen het Google Cloud platform, G-suite), installatie en beheer van een CRM-systeem, marketing, fondsenwerving, digitalisering van financieel beheer en andere werkprocessen, vzw-wetgeving, verzekeringscontracten, …

WIJ BIEDEN

  • Wij bieden een functie in vast dienstverband aan 80% (0,8 VTE) met optie op 100% (1 VTE).
  • Een job met veel zelfstandigheid in een hecht team.
  • Een bijzondere werkplek in OPEK aan de Leuvense Vaartkom, waar de stad volop ontwikkelt.
  • Een loon volgens PC 329.01, barema B1b, met maximaal 10 jaar anciënniteit, toegekend op basis van relevante ervaring.
  • Extra’s: woon-werkverkeer/fietsvergoeding, maaltijdcheques (na 6 maanden), vaste onkostenvergoeding (na 1 jaar).
  • De mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie in volle ontwikkeling.

PROCEDURE

Stuur je sollicitatie met cv en motivatie ten laatste op 20 juni naar sollicitaties@artforum.be. De eerste selectiegesprekken vinden plaats in de week van 26 juni 2017. Met vragen over deze vacature kun je terecht bij Niels Goovaerts, algemeen coördinator via niels@artforum.be en op 0499 418 910.

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT

Artforum draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel en wil in haar ploeg de samenleving zo goed mogelijk weerspiegelen. We selecteren op basis van vaardigheden en persoonlijkheid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht diploma, gender, seksuele oriëntatie, afkomst of beperking.

Heb je een handicap? Laat ons dat vooraf weten. Dan zorgen we dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de job? Dan passen we je werkplek zo goed mogelijk aan.